谈到企业用车,拜耳强调以高效、高管控取代传统用车机制

  随着互联网和数字化深入发展,企业作为经济活动主体,借助数字化的力量进行组织升级,同时推动财务运营合规管理、实现降本增效已成为企业发展策略的共识和趋势。

  第八届共享服务与外包中国峰会(简称SSON峰会)中,拜耳集团受邀参与,并出席由滴滴企业版组织的企业用车管理研讨会,分享其企业用车的数字化升级经验。拜耳差旅管理主管Joseph Earl Ermita在会中指出,从2018年和滴滴企业版合作至今,拜耳集团在企业管理效率、员工体验上获得了显著提升。

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  拜耳集团差旅管理主管Joseph Earl Ermita

  “以前,员工打车会向出租车司机索要发票,回到公司填写报销单粘贴、再附上纸质发票,同时线上同步提交报销依据,经过会计核验,最后员工才能拿到报销款。无论对员工还是公司来说,传统打车报销流程繁琐且冗长。” Joseph Earl Ermita指出,传统用车模式的流程繁杂、耗时,是许多企业的共同心声。

  Joseph Earl Ermita表示,拜耳集团致力于向员工提供更好、更合适的出行方式,员工报销繁琐费时,是亟需解决的问题。经过研究分析之后,他们选择在去年与滴滴企业版合作,此后员工加班、差旅出行等用车场景,都能在滴滴企业版APP由企业统一支付结算,不仅能高效管理员工用车,也能让员工免除麻烦的报销流程。

  根据拜耳用车调查数据显示,有83%的员工认为搭乘滴滴快车和专车比传统出租车更便捷,其中48%的员工认为使用滴滴企业版后带来的变化明显;有85%的员工对滴滴企业版提供的企业支付功能表示肯定,认为带来了相当大的便利性。

谈到企业用车,拜耳强调以高效、高管控取代传统用车机制插图(1)

  滴滴出行全球共享服务中心高级总监张露文(右一)和拜耳差旅管理主管Joseph Earl Ermita(右二)在研讨会现场

  从管理者的角度看,有83%的拜耳集团管理者认为,使用滴滴企业版并没有带来企业成本显著增加,仅有少部分管理者表示成本上升,但他们也承认,使用滴滴企业版后,减少了时间成本、流程成本,集中开票对账等流程,极大地减轻财务工作负荷,企业用车管理也更加容易。根据调查反馈意见,管理者们指出,和滴滴企业版合作后,员工的行程数据在后台清晰可见,能确保司机和车辆记录与订单相符,更能知晓员工出行是否合规、费用支出是否合理。

  目前,拜耳员工使用滴滴企业版的乘车出行率是96%,员工用车作为企业支出的重要可控成本项,日常用车、差旅出行的管控变得日益重要。Joseph Earl Ermita表示,借助滴滴企业版,企业能够实现加强财务管控、行程合规、优化流程提升效率,以及降低成本的多赢目标。

  Joseph Earl Ermita也在会中指出,滴滴企业版用车场景数字化和专业的出行解决方案,让拜耳集团为员工带来便利性,增添员工福利,也让公司可以更加专注在核心业务上。

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